Számos irodai alkalmazott munkanapja azzal telik, hogy dokumentumokat kezel és követ nyomon. Noha ez a papírmunka nem tűnik bonyolultnak, könnyen eluralkodhat a káosz, és kifejezetten nehézzé válik előkeresni mondjuk egy pár hónappal ezelőtt beérkezett dokumentumot. Ahhoz, hogy az ügyek haladása gördülékeny és követhető legyen, hogy mindent sikerüljön határidőre lezárni, az iratokat kezelni, rendszerezni kell.
Csomagok, küldemények megjelölése: okmánytasak
A csomagok, küldemények megjelölése, címzése okmánytasakkal gyors és pontos, a fólia védelmet biztosít vízzel, párával, porral szemben. Nem ázik el és nem koszolódik. A termékísérő tasakba helyezett iratok és a rajtuk lévő információ látható, mégis maximálisan védett.
Az okmánytasak nagy előnye, hogy dokumentumok a doboz mellé, és nem a dobozba kerülnek, ahonnan majd elő kell keresni. A fontos iratok mindig kéznél lesznek, mégsem fognak sérülni a tárolás vagy a szállítás során.
Okmánytasak méretek és mennyiségek itt>>
Védelem az üzleti levelezésnek: légpárnás boríték
Ahol fontos a dokumentumok épsége, ott a küldeményeket védeni kell szállítás közben. Ennek legegyszerűbb módja a légpárnás boríték, ami egy térkitöltő csomagolóanyaggal biztosított boríték. Extra védelmet nyújt a küldeményeinek, amelyek tökéletes állapotban jutnak el a címzetthez. Rázkódás, ütődés, eső – a légpárnás boríték a szállítás leghétköznapibb nehézségeit segít leküzdeni.
Légpárnás boríték méretek és árak itt>>
Iratok pormentes védelme: vákuumcsomagolás
Könyvelő- és ügyvédi irodák, nyilvátartási hivatalok archívumai számára kényelmes megoldást jelent a vákuumcsomagolás. A csomagok légmentes zárása biztosítja a tökéletes védelmet, a por- és páramentességet, egyúttal dézsmamentességet is szavatol.
A papír nem fog megsárgulni vákuumcsomagolásban. A papír ugyanis néhány év tárolás után megsárgul, ha oxigénnek van kitéve. Hiába tartjuk sötét szekrényben fontos iratainkat, ha oxidációnak vannak kitéve, meg fognak sárgulni. Egy vákuumfóliázó gép eltávolítja a levegőt, így a papírok nem lesznek kitéve az oxigén hatásának.